Het zijn bijzondere tijden en pensioenfondsen zijn bijzondere organisaties.

Het zijn bijzondere tijden omdat de Wet Toekomst Pensioenen er voor zorgt dat de oudedagsvoorziening voor zo’n 80% van de actieve pensioenopbouwers¹, ofwel zo’n 5,6 mln deelnemers over enkele jaren te maken krijgen met de premieovereenkomst. De ruim 180 pensioenfondsen zullen dus in staat moeten zijn de nieuwe premieregeling uit te voeren. Tenzij zij vóór de overgang naar het nieuwe pensioencontract, na overdracht van de door hen gevoerde pensioenen, liquideren. Eén vijfde van de pensioenfondsen overweegt dat.²

In de tussentijd zijn de pensioenadministrateurs druk doende de administratie op orde te krijgen. De uitvoering van de premieregelingen in het nieuwe stelsel vereisen forse investeringen. De huidige opzet van de administratie voldoet niet. Daardoor ontstaat de bijzondere situatie dat de pensioenadministrateurs keuzes maken voor de inrichting van hun ‘productieproces’ terwijl de pensioenfondsen nog druk doende zijn hun waardepropositie te ontwikkelen.

De pensioenadministrateurs doen een soort ‘best guess’. Zij zorgen voor een voldoende generieke opzet van de inrichting waardoor nagenoeg elke keuze door een pensioenfonds voor de nieuwe regeling uitgevoerd kan worden. Het is goed te realiseren dat de inrichting van de administratie niet alleen bestaat uit ‘een nieuwe applicatie’ die de premieregelingen kan uitvoeren. Maar ook uit een nieuwe opzet en samenwerking met vermogensbeheerders. En ook uit een nieuwe opzet in inrichting van deelnemercommunicatie.

De waardepropositie (opdracht) van het pensioenfonds wordt ontwikkeld en geformuleerd in het overleg tussen sociale partners en het bestuur van het pensioenfonds. Bij de opdrachtaanvaarding door het bestuur is er de formele check door het bestuur op de uitvoerbaarheid van de opdracht. Vervolgens herformuleert het bestuur de missie, visie en strategie van het fonds.

De uitdaging voor de pensioenadministrateurs is er voor te zorgen dat er alignment is tussen de wensen van de sociale partners en de mogelijkheden die uit te voeren door het pensioenfonds. Daarom zien we nu de nodige voorlichtingsessies vanuit de administrateurs richting besturen van pensioenfondsen. Dat is belangrijk. Ook, en dat is nog beter, zien we dat pensioenadministrateurs actief betrokken zijn in de projectorganisatie van pensioenfondsen bij de uitwerking van de Wet Toekomst Pensioenen.

Kortom in de huidige situatie zijn sociale partners en besturen van pensioenfondsen druk doende hun waardepropositie te formuleren en administrateurs hun administratie in te richten. Alleen door buiten de formele rollen en relaties te stappen en door direct overleg tussen en met alle betrokkenen wordt het benodigde huzarenstuk gerealiseerd en kan de breed aanvaarde waardepropositie van de pensioenfondsen worden waargemaakt.

Sociale partners, bestuurders en administrateur zijn jullie voldoende aligned?

¹AFM – Sectorbeeld Pensioenen 2021

²DNB – Enquete 2021 voorbereiding nieuw pensioenstelsel