Pensioenoplossingen
Datakwaliteit
Normenkader
Voor pensioenfondsen is de kwaliteit van de pensioenadministratie van cruciaal belang. De norm is foutloze data. Van pensioenfondsen wordt datakwaliteitbeleid, risico-assessment en monitoring verwacht.
Invaren
Het belang van datakwaliteit wordt steeds groter. Zo verwachten deelnemers meer en meer dat zij op basis van hun realtime pensioensituatie inzicht krijgen van hun pensioenfonds. Dit wordt met de komende Pensioentransitie nog meer van belang. Op het moment dat de opgebouwde aanspraken worden ingevaren in het nieuwe stelsel, of voor veel fondsen het moment van collectieve waardeoverdracht en liquidatie, is het zeer gewenst dat de pensioenadministratie ‘op orde’ is.
Onze aanpak is maatwerk
Milliman ondersteunt bij het opstellen en zo nodig bij het implementeren van datakwaliteitbeleid, een risico-assessment, en ook met eenmalige en periodieke datakwaliteitsonderzoeken. Op basis van een uitvoerige intake wordt de scope van het data-onderzoek op maat bepaald. Bij het datakwaliteitsonderzoek worden de data in de pensioenadministratie gevalideerd door controle op consistentie met externe data en of de juiste rekenregels (o.a. pensioenreglementen) zijn toegepast. Het onderzoek wordt uitgevoerd door Millimans Pensioen- en Data Science en AI-specialisten.
Voordelen voor verschillende belanghebbenden
Deelnemer
- Juiste en volledige data waar de deelnemer op kan vertrouwen
- Verhogen van het vertrouwen in de gehele sector
- De deelnemers hebben aantoonbaar aanspraken waar zij conform het pensioenreglement recht op hebben
Bestuur
- In control op de data, (assessment en beheersmaatregelen in de ERB opnemen)
- Verminderd risico op aansprakelijkheidsstellingen
- Verbetert datakwaliteit en beperkt juridisch risico en reputatierisico
- Volledig voldoen aan het DNB- en Pensioenfederatie-normenkader
Werkgever
- Het onderzoek levert leerpunten voor feedback aan de werkgevers zodat werkgevers juiste en volledige data aanleveren
- Goede verstandhouding met de pensioenuitvoerder en tevreden werknemers
- Betere invulling van de zorgplicht
Fonds / uitvoerder
- Juiste en volledige data: zekerheid naar alle stakeholders
- Kwaliteitstest (door middel van een fijnmazig filtermechanisme) van data door een onafhankelijke organisatie
- Structurele verbetering van de datakwaliteit en inbedding in de organisatie
- Verbeteren reputatie in de markt
- Voldoen aan het normenkader van de pensioenfederatie en DNB
Millimans oplossing
Risicogebaseerde aanpak
Milliman hanteert een unieke 4-stappen aanpak, in lijn met het Kader datakwaliteit van de Pensioenfederatie.
- Stap 1 is een risico-assessment. De uitkomst daarvan koppelt Milliman tussentijds terug en vormt het vertrekpunt voor stap 2.
- Stap 2 is de daadwerkelijke data-analyse.
- Stap 3 is rapportage en advies.
- Stap 4 is de implementatie, ofwel opvolging. Milliman kan, indien gewenst, assisteren bij het al dan niet geautomatiseerd corrigeren van bevindingen.
Correcte en complete rapportage
Milliman is volledig onafhankelijk. Een complete audit trail is onderdeel van de rapportage. De accountant kan steunen op onze rapportages.
Efficiënt herhaalbaar
De geautomatiseerde controles kunnen periodiek worden herhaald via een abonnement. Een goede, kostenefficiënte monitoring van de datakwaliteit die leidt tot excellente data.
Onze ervaring
Projecten in de afgelopen 10 jaar.
Onderzoek naar de datakwaliteit van alle fondsen bij één uitvoerder
Controle op datakwaliteit en het schonen van data bij de migratie naar een nieuw administratiesysteem, voor verschillende pensioenfondsen. Zowel DB als DC. Zowel feitenadministratie als standenadministratie
Onderzoek maatmensen in het kader van de overdracht van/naar andere uitvoerder
Review van uitgevoerde controles door uitvoerder tijdens migratie
Collectieve waardeoverdrachten. Inclusief verklaring collectieve actuariële gelijkwaardigheid bij conversie
Plan van aanpak, advisering, uitvoering en second opinion Quinto-P onderzoeken
Advisering en implementatie van verbeteringen in de dagelijkse procesgang
Ervaring met meerdere c.q. verschillende pensioenuitvoerders
Meet some of our experts in the Netherlands
Dick Kamp
Dick Kamp is Director Pension Investment & Risk Management in the Amsterdam Office of Milliman. He joined the firm in 2021.
Neem contact met ons op
Wij kijken graag samen met u naar uw situatie en hoe wij u kunnen helpen. Voor meer informatie over onze diensten, producten of voor een eerste (vrijblijvende) kennismaking, neem contact met ons op: +31 20 7601 888.
Neem contact met ons op
Wij kijken graag samen met u naar uw situatie en hoe wij u kunnen helpen. Voor meer informatie over onze diensten, producten of voor een eerste (vrijblijvende) kennismaking, neem contact met ons op: +31 20 7601 888.